En atención a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los Particulares vigente en México (“la Ley”), le informamos que este Aviso de Privacidad de Datos Personales (“Aviso”) describe cómo Alcance Corporación y Asociados SC. con domicilio fiscal en: Camino Real de Carretas 393 Local P5 Plaza Momentum Fraccionamiento Milenio III, Querétaro, Qro. CP 76060, podrían recolectar y usar información proporcionada por usted a través de diversos medios o en su caso a través del sitio de Internet de la empresa: www.alcance.com.mx(“Portal”), con el objeto de facilitar el manejo administrativo y laboral de los empleados.

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Alcance Corporación y Asociados SC, constantemente preocupado por elevar la calidad en sus relaciones laborales con sus empleados, es responsable del manejo de datos personales proporcionados por usted, así como del uso que se les dé y de la protección a los mismos, quien, en ejercicio de este aviso puede entre otras cosas, manejar, compartir, almacenar, transferir y poner a disposición de autoridades o terceros dichos datos. Los datos personales que recabamos sobre usted son necesarios para verificar y confirmar su identidad, así como administrar y operar los procesos de recursos humanos dentro dela empresa, para el control interno de conocimientos y habilidades personales, para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que mantiene con “Alcance”, formar expedientes laborales y médicos, contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia, dar cumplimiento con las disposiciones que marcan las leyes que rigen las relaciones laborales (obrero-­‐patronales), así como a las leyes y reglamentos de las instituciones relativas, tales como Instituto Mexicano del Seguro Social(IMSS), el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT),Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro (CONSAR) y el Sistema de Administración Tributaria(SAT).

¿Qué datos personales recabamos y utilizamos sobre usted?

“Alcance” podrá recabar y, en su caso, tratar los datos personales que a continuación se expresan: nombre completo, fecha de nacimiento, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, domicilio, copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional), curriculum vitae; solicitud de empleo, acta de matrimonio, formato 37 Sueldos y Salarios, Aviso de retención INFONAVIT, contrato de apertura de cuenta bancaria, licencia de manejo, reporte de buró de crédito, exámenes médicos, carta de antecedentes no penales; copia de acta de nacimiento; copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); copia de cartilla militar liberada (en caso de ser necesaria); teléfono particular, teléfono celular; copia del Registro Federal de Contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP); número de seguridad social; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas; categoría de empleado

(nivel) y puesto; fotografía; referencias personales; datos de contactos en caso de emergencia; información respecto al desempeño del empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante de afiliación a AFORE; cartas de recomendación.

¿Qué datos personales sensibles utilizaremos?

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: copia del acta de matrimonio (en caso de ser necesaria); copia de documento migratorio (en caso de ser necesario);sueldo, percepciones y deducciones; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); copia de la constancia de percepciones del último empleo; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otros datos de identificación, tales como copias de las actas de nacimiento;copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT).Éstos se tratarán como datos sensibles conforme a los lineamientos que la ley establece.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Como consecuencia de la relación laboral, “Alcance” podrá compartir para eventuales transmisiones o transferencias de sus datos personales a empresas del grupo al que pertenece “Alcance”, además a terceros que por razón de la administración de recursos humanos, previsión social y prestaciones que otorga la empresa sea necesaria dicha transferencia, tales como como empresas administradoras de planes de jubilación, cajas de ahorro, sindicatos, en la medida en que la Ley lo permite, quienes se encuentran obligados y deberán por su cuenta atender las disposiciones legales de privacidad hacia sus datos.

En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos.

Asimismo, “Alcance” podrá comunicar sus datos personales atendiendo a requerimientos de información de las autoridades competentes.

En virtud de que usted forma parte de la planta de empleados de “Alcance”, por este conducto manifiesta de manera expresa su consentimiento para que la información recabada (sus datos personales y datos sensibles) puedan ser transferidos a los asesores profesionales externos tales como médicos, laboratorios de análisis clínicos, administradoras de planes de jubilación, cajas de ahorro, que han sido mencionados. En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos, quienes están obligados por su cuenta a atender las disposiciones legales de privacidad. Para el caso de que usted no desee que sus datos personales sean transferidos a otras empresas del grupo al que pertenece “Alcance”, tiene derecho a manifestarlo.

En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos quienes están obligados por su cuenta a atender las disposiciones legales de privacidad.

La divulgación y transmisión que en su momento se llegue a configurar se encontrará sujeta al consentimiento expreso que usted realiza por este medio conforme a los términos y plazos de vigencia establecidos en la ley citada, observando además lo dispuesto en los artículos 518 y 519 de la Ley Federal del Trabajo, aun cuando la relación jurídica entre las partes haya concluido.

Usted tiene derecho a acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento para tal fin nos haya otorgado, lo podrá solicitar en cualquier momento mediante correo electrónico a proyectos@alcance.com.mxo ponerse en contacto con cualquiera de los representantes de Alcance Corporación y Asociados SC con domicilio en Camino Real de Carretas # 393 Local P5 Plaza Momentum Fraccionamiento Milenio III CP76060 Querétaro, Qro. Teléfono 2949270 o al mismo correo antes mencionado.

Se podrán efectuar cambios al aviso de privacidad de datos personales en cualquier momento y se hará del conocimiento de usted en el medio que se haya establecido para tales efectos del presente aviso.

Fecha de actualización Enero 2013.